首先，由于时间上的限制和空间上的距离，在一般的情况下，员工和用人单位之间在第一时间上是不可能面对面的交流洽谈的。在更多的情况下，是通过材料来增进彼此了解的。其次，各种证书是一个人所具有的能力和素质的重要体现。它们包括：1)各种过级证书。英语四六级证书、GRE考试证书、各类计算机证书2)各种荣誉证书。“优干”、“三好员工”“奖学金”、“社会实践奖”证书。3)各种技能，技术证书。如驾驶证等4)有关职业资格证书，即从事各种职业所应具备的准入证如厨师证、会计证，经理人证书等。再次，就业实行准入证制度是一个发展趋势，这一点国家政府是积极鼓励和支持的，这充分体现在国办［2002］19号文件当中。强调要“深化用人制度改革，逐步在全社会实行学业证书、职业资格证书并重的制度”，要求“劳动保障、教育和人事部门要积极研究探索推行职业资格证书制度的具体办法。”当然也要提醒个别同学，切不要因为这些证书很重要，自己又没有而去伪造一些东西，这样做只能适得其反。
