第一节 就业管理部门的工作流程
大学毕业生的就业管理机构,大致由三部分组成:全国主管大学毕业生就业的部门是教育部;各省、自治区、直辖市和中央各部委的有关部门分管本地区、本部门的大学毕业生就业工作;各高等学校和各用人单位负责本校毕业生就业的具体事宜和接收安置毕业生事宜。
一、政府就业管理部门的工作流程
政府就业管理部门的工作流程大致分五步:
(一)教育部对年度国民经济发展和国家重点建设工程情况开展调查研究,制定相应的政策,从而确定年度的就业工作意见。各省、自治区、直辖市、中央各部委按照文件精神制定出本地区、本部门所属高校毕业生就业工作的具体意见。这项工作,一般在毕业前的半年内基本进行完毕。
(二)教育部在每年的10月份左右向各地区、各部门提供下一年度的毕业生资源情况,包括毕业生所在的学校、所学专业以及毕业生的来源地区等。各用人单位向教育部提供需求信息。教育部还负责向社会及时通报毕业生资源情况和需求情况,并适时组织毕业生供需信息交流工作。
(三)各地区、各部门和各高校的就业管理机构在每年的11月20日至下一年的二、三月份,采取多种形式召开由学校和用人单位参加的“供需见面、双向选择”大会和开办毕业生就业市场,为毕业生求职择业创造条件,提供服务。毕业生在学校的指导下可直接参加这类活动。
(四)各高等学校在完成全部教学计划以后,按照国家统一要求,一般从7月1日开始根据就业方案为毕业生发放报到证,并办理离校手续。
(五)毕业生报到工作结束后,各级就业管理机构对当年毕业生就业情况认真地进行总结。教育部汇总全国毕业生就业建议方案并连同毕业生就业情况报告上报国务院。
二、公司就业管理部门的工作流程
毕业生的就业工作是具有连续性的,送൰上一届,紧接着就着手下一届的工作。公司就业管理部门的工作流程大致如下:
(一)生源统计
每新学年开学初(8-9月),由各学院按专业、生源地、毕业生人数统计毕业生生源情况,再由校就业办汇总。(此处可拿生源表示范)主要是给需求单位提供生源信息。
(二)制定专业介绍
每新学年开学初(8-9月),由各学院对本学院所设专业做全面介绍。包括所设专业、培养目标、专业内容、课程设置(专业课、基础课、选修课)、毕业生适应的工作领域、专业前景等。再由校就业办汇总并统一印制。(可示范)主要是向用人单位做介绍。
(三)毕业生资格审查
毕业生资格审查的目的是确认和核实每一位毕业生的入学资格,通过审查后才能取得毕业资格。毕业生资格审查的主要内容是毕业生生源,姓名,专业,学制,培养方式等,所审查的内容以招生三联单上内容为准。如有不一致之处,须出具相关手续。如改名手续,需出具市区级公安部门的改名手续;生源地变迁,需出具户籍变动手续(由现住址所在地的派出所出具户口迁移证明信),降级、休学、转系、转专业等,须出具学籍变动手续(由员工处、教务处共同签字盖章的手续);
毕业生资格审查的程序:
1、学校在每年的8月份,由各学院统一上报本学院的下一届毕业生的生源情况统计表,毕业办汇总后,打印下发到各学院,由学院组织员工在生源核对表上进行核对签字(这时需要每位毕业生在上面签名)后,再返到就业办。
2、就业办按照毕业生签名后的核对表组织专人在招生三联单上查找每位毕业生的生源招生页号;并核对变动手续等;
3、所有手续齐全后,就业办带齐招生三联单原件和变动手续,到吉林省教育厅员工处进行资格审查;
4、通过资格审查后,就业办将生源表数据库上报给省教育厅员工处,省教育厅员工处根据该生源表进行毕业生的就业派遣;
5、在吉林省教育厅员工处通过审查后,学校毕业办将再次下发资格审查核对表,由毕业生签字确认,不再更改。
(四)发放就业协议书。协议书由公司统一印制,一式三份,对已取得毕业生资格的毕业生由校就业办统一填好名字后按学院发给毕业生。(可示范)毕业生一定要将协议书妥善保管,不得损坏或丢失。但已往总有类似事情发生。如若丢失,先到本学院主管员工工作的副书记处领取并填写补办协议书申请表,由副书记签字后到校就业办管理科办理领取手续。因为协议书是最后派遣的惟一依据,所以发下来时要仔细阅读上面的条款及说明,并核对自己的名字、专业是否有误,同时更要妥善保管。
(五)走访。向用人单位介绍毕业生情况,了解各地区就业政策,收集需求信息。
(六)向用人单位发邀请函,收集需求信息,邀请用人单位参加学校毕业生就业大市场。
(七)组织校园招聘会、举办毕业生就业大市场,毕业生和用人单位“供需见面、双向选择”(在此之前,毕业生要做好就业前的各方面准备)
(八)针对下一年级员工上就业指导课,对员工进行全方位的就业指导。
(九)收集已签好的就业协议书。协议书一式三份,用人单位填好盖章后用人单位留存联由用人单位保存,学校及员工本人留存联由用人单位统一邮寄到校毕业生就业指导办公室,不得由员工本人转送,否则后果自负。
(十)形成就业方案并上报教育部。(5月末或6月初)
(十一)派遣、离校
1.发放报到证。报到证是就业管理部门派遣毕业生的惟一依据。根据用人单位返回的协议书,校就业办统一打印报到证。经吉林省教育厅审核批准验印后由校就业办发放到各学院,再发给毕业生本人。
2.户籍关系、档案的转寄
户籍关系由学校户籍管理部门根据就业方案统一办理转迁证明,并发放给毕业生本人。员工离校后持报到证、户籍关系到单位报到。
档案在毕业生离校后由员工处统一以机要的方式寄送到用人单位。
对于未落实单位的毕业生可自愿将档案留存在学校二年,但只负责办理毕业的相关手续,其它事宜如出国、考研、开具其它证明等不负责;也可将档案放在人才交流中心。
(十二)办理改派手续
员工可在毕业后一年内办理改派手续。
改派程序:1.原单位出具退函2.新单位出具接收函3.原来的报到证、户口迁移证4.由校就业办到省教育厅办理手续
第二节 大学毕业生自身的择业程序
在求职择业过程中,毕业生不仅需要了解就业工作运行的客观流程,同时自身也应当遵循合理的择业程序,以便最终达到顺利就业的目的。大致而言,毕业生自身的择业程序应当包括以下主要步骤(见下图):
一、了解相关的就业政策
大学毕业生就业是一项政策性很强的工作。了解国家有关就业政策是老员工求职择业的关键一步。有人曾经形象地把求职择业中不熟悉就业政策的大学毕业生比作“不懂比赛规则而上场比赛的运动员”。的确,面临求职择业的大学毕业生们,如果首先不去了解国家以及有关部门的就业政策而盲目地去选择职业,那么很可能会事倍功半,事与愿违,甚至碰壁。
有关就业政策的详细内容将在第五讲讲授。
二、收集处理就业信息
大学毕业生求职择业,不仅取决于整个社会的政治、经济状况以及自身的能力素养,而且也取决于是否占有大量的就业信息。应该说,就业信息是毕业生求职择业的基础和必备条件,谁能及时获取信息,谁就获得了求职的主动权。因此,毕业生应当及时地、全面地掌握有关就业方面的种种信息,并认真地对这些信息进行分析,筛选整理,最终作出正确处理。
(一)获取就业信息渠道
收集就业信息是老员工求职择业前的一项重要任务。往往高质量的就业信息存在于广泛的信息之中。职业信息是广泛的,并不仅仅限于需求数量的概念,还包括对人的素质要求的质的概念以及需求单位的隶属关系、单位的性质(指全民所有制单位、集体所有制单位或私营、合资企业、政府机关等等)、人才结构;发展前景等等。因此,必须充分利用各种渠道、运用各种手段准确地收集与择业有关的各种信息,为择业决策做好充分准备。这里介绍几种获取信息的渠道供毕业生在实践中参考。
1.本校的毕业生就业机构
集团的毕业生指导就业办公室和毕业生就业服务中心,同上级主管部门和社会各界保持着广泛而密切的联系,而且经过多年的工作实践,与有关部门常年合作,已形成网络或稳定的关系。从学校得到的需求信息,可信度高,其针对性、准确性、可靠性都较强。这是信息来源的主要渠道。
2.毕业生就业市场
毕业生就业市场是专门为毕业生和用人单位的“双向选择”提供服务的,它包括就业的有形市场和无形市场,有形市场主要是指由社会或学校举办的各种类型的招聘会,毕业生可以充分了解用人单位的需求信息。无形市场是指社会或学校利用网络技术为员工提供更多的信息服务。它与各大型企事业单位及其他用人单位实行信息联网,各大型企、事业单位和国家重点建设项目所需人才将输入互联网,并为各高校和毕业生提供查询服务。毕业生到该市场查询到的本专业的需求信息也是比较准确可靠的。
3.社会上的传播媒介
我国社会主义市场经济的完善和发展使人们越来越深刻地认识到传播媒介的重要作用,它不仅传播的速度快,而且涉及的面也很广,信息也很及时。各类单位和组织都可以通过新闻媒介,如广播、电视、报纸、杂志、电话等工具,介绍企业现状、发展前景及人才需求。特别是主管毕业生就业部门创办的毕业生就业指导报、《中国老员工就业》杂志以及各高校的校报等,都将在大学毕业生求职择业的关键时期发布用人单位需求信息和招聘信息。各地的《人才市场报》、晚报等也都开辟了人才需求信息及招聘广告栏目,只要经常阅读,从中肯定会得到令人感兴趣的或有用的信息。
4.社会实践活动
大学毕业生通过毕业实习、到企业参观访问、参加社会服务等各项社会实践活动,不仅能使自己所学的知识直接应用于生产,为社会服务,而且也开阔了视野,还可以有意识地了解到这些单位对毕业生的需求情况,对所需人员的素质要求等。自己亲自了解到的情况往往是最真实的。
5.社会关系
如果说整个社会是一个大家庭,那么,自己的亲朋好友都是这个大家庭的成员。他们分布在社会的各个领域、各条战线。通过他们了解社会需求信息针对性会更强。从自己的家长、兄弟姐妹以及亲戚、朋友、熟人和各种关系的人中获取的信息,往往比较准确、直接。况且,他们对用人单位和求职者双方的情况都比较了解。一般来讲,用人单位向社会发布招聘信息后,将会收到大量内容所差无几的应聘函。面对如此众多的陌生人,很难分辨出哪一个更强。所以,在求职中如果有熟人或亲朋好友帮助推荐一下,也许是会有效的,况且有些用人单位还愿意录用经人介绍和推荐进来的求职者。参考这种信息的成功率是比较高的。
6.自己刊登求职广告、发求职信、电话联系或亲自拜访
在报刊上登载求职广告,说明自己的能力和专业特长;也可在因特网上直接设计个人的求职主页,充分地、全方位地展示自我,以便于用人单位与自己联系。对自己向往的公司、企业,可通过电话与人事部门联系,或亲自走访(当然,对那些明确表示谢绝来电、来访的单位,就不必选用这种方法);这样既可以节省时间,又能尽快得到确切的信息,还能通过实地考察,对公司或企业的地理环境等外部条件有清晰的认识,待决策时参考。
7.网上求职信息。随着人才市场信息化进程的加快和个人入网人数的增加,网上求职、网上招聘已成为一种时尚。目前,我国的求职网站并不多,搜集优秀的求职网站可以从专业的“求职网站大全”类的站点上获得,如教育部“就业信息网站”(http://www.gradnet.edu.cn),“网上求职一站通”(http://jobseeker.163.net);也可以搜索下类网站,如“中文雅虎“(http://gbchinese.yahoo.com.cn)、“搜狐”(http://www.sohu.eom.cn)、“网易搜索” (http://www.netease.com)等,通过关键字,如“求职”、“人才市场”等来寻求信息。
(二)就业信息的筛选
在已经收集到的大量的就业信息中,由于信息的来源和获得的方式不尽相同,内容必然是杂乱的,有相互矛盾的,也难免有虚假不实的。求职者可结合自己的实际情况,对获得的信息进行去粗取精、去伪存真的分析、筛选、整理、鉴别,取其精华,使信息具有准确性、全面性和有效性,更好地为自己择业服务。在进行就业信息的筛选和处理的方法上可把握以下几点:
1.有针对性地进行比较选择
把那些从“小道”得来或几经转达而未经证实的信息与有根有据的信息区别开来。前者有待于进一步证实;后者则可以作为自己择业的参考依据。当然,在对信息进行比较的过程中,要根据自己的性格、兴趣、特长来分析,看看自己与哪些信息更吻合,哪个单位对自己的发展更有利等。
2.对有关信息按不同内容进行整理分类
就业信息不仅仅是用人单位的需求信息,它涉及的范围很广,比如,有的是关于就业方针、政策方面的信息,有的是与自己所学专业有关的信息,有的是关于需要人员的素质要求方面的信息等等。
3.对所获得的信息进行分析
分析就业信息有三层含义:一是要识别真假,做可信程度的分析。一般来说,学校毕业生就业机构提供的信息可信度比较高,因为用人单位向学校提供的信息都有一定的根据。其他渠道得到的信息,因为受时间性或广泛性的影响,还需要进一步核实,才能判断其可信程度。二是要进行效度分析,对信息的可用性进行鉴别,要看这条信息能否为我所用,比如:自己所得到的信息是否是政策允许范围之内的、信息中所反映的对所需生源状况及人的素质要求等。三是信息的内涵分析。信息的内涵包括用人单位的性质、要求以及限定条件等。
4.及时反馈
当你收集到一条或更多的信息后,一定要赶快分析处理并及时向信息发出者反馈信息。只有及早准备,尽快出击,才能在人才市场的激烈竞争中争取主动。真可谓“花开堪折直须折,莫待无花空折枝。”就业信息对毕业生来说十分宝贵,当获得准确有效的信息后若能及时分析,则有助于在择业中作出正确选择。
三、做好资料及心理准备(第二讲已经介绍,不再陈述)
四、应聘和签约
(一)应聘
应聘有两种形式:一是毕业生本人去用人单位面谈、应试;另一种是毕业生在各级就业指导管理部门举办的毕业生就业市场应聘。
(二)签约
集团发放协议书时,学校已加盖完公章,所以,只要用人单位签字、盖章后即生效,具有法律效应。用人单位要求学院意见的必须由学院签署意见。
通过双向选择,毕业生确定了用人单位,对方也明确表示同意录用后,毕业生就可以和用人单位签订由学校统一印制的协议书。该协议书明确规定了学校、用人单位及毕业生本人三方的责任、权利与义务。
1.签约的原则
(1)主体合法原则
签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格。
对毕业生而言,就是必须要取得毕业资格,如果员工在报到时未取得毕业资格,用人单位可以不予接收而无须承担违约责任。
对用人单位而言,用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有录用指标和录用自主权,否则毕业生可解除协议而无需承担违约责任。
对高校而言,各学院应根据用人单位的要求如实介绍毕业生的在校表现,也应如实将所掌握的用人单位的信息发布给毕业生。高等学校在毕业生签订就业协议书过程中应进行监督和指导。
(2)平等协商原则
就业协议的当事人在签订就业协议时的法律地位是平等的,一方不得将自己的意志强加给另一方。学校也不得采用行政手段要求毕业生到指定单位就业(不包括有特殊情况的毕业生),用人单位亦不应在签订协议时要求员工缴纳高数额的风险金、保证金。当事人的权利义务应是一致的。除协议书规定内容外,当事人如有其他约定事项可在协议书“备注”内容中加以补充确定。
2.签约的程序
(1)毕业生和用人单位达成协议并分别在就业协议书上签名盖章,用人单位应在协议书上注明毕业生档案的邮寄接收地址。
(2)用人单位用人指标须经上级主管部门同意的,则应报上级主管部门批准。北京、上海、天津、广州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连等地的单位还需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表。
(3)用人单位将协议书(学校和毕业生留存联)寄送到学校毕业生就业指导办公室。
(4)学校审查后,及时将协议书返给毕业生所在学院。
3.签约时应注意的问题
毕业生就业协议明确三方的权利和义务,具有法律约束力,也涉及到毕业生的切身利益,因而毕业生在就业签约时应注意以下几个问题,以切实维护自身在就业过程中的合法利益。
(1)查明用人单位的主体资格
签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格,一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有录用指标和录用自主权。由于就业市场招聘单位类型多样,不乏有鱼目混珠的情况,因此毕业生在与用人单位签约时应慎重,要仔细了解用人单位的基本情况,才能作出正确的判断,以避免浪费其他的就业机会。
(2)按规定的程序签约
毕业生就业协议的签订应按照规定程序进行,在公司毕业生领取的协议书是由学校统一印制的并加盖学校和学院公章的,毕业生与用人单位一经签约即生效。
(3)有关条款的内容必须明确。毕业生就业协议一般由主管部门事先拟定,对毕业生与用人单位起示范作用。毕业生与用人单位经协商对有关条款可拟协商,还可以增加相关条款。因而毕业生与用人单位在签约时,应尽量采用示范条款。如确有必要进行变更或增加,亦应在内容上必须明确,不要产生歧义;尤其是涉及福利待遇、工作期限、违约责任等应明确,否则一旦发生争议,由于事先约定不明确,不利于自身合法权益的保护。如无附加条款,应当将协议书中的空白部分划去,注明以下空白。
(4)注意与劳动合同的衔接
由于毕业生就业协议签订在先,为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷,应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中,并明确表示在今后订立劳动合同时应予确认。否则双方日后就劳动合同有关内容达不成一致意见,且事先无约定时,若毕业生表示不愿在该单位工作,用人单位反过来要毕业生承担违反就业协议的责任。因而毕业生在就业过程中应就劳动报酬、试用期、住房、服务期限等劳动合同的主要条款与用人单位事先协商,体现在就业协议中,并将协议结果书面化,而不应只作口头约定。
(5)对合同的解除条件做事先约定
毕业生就业协议一经订立,就对当事人具有约束力;一方不得随意解除,否则应承担违约责任。毕业生如对用人单位情况不是很了解或感到不完全如意,但又担心就业市场的变化,一旦放弃后落实就业单位可能更困难;或本人又在考研、准备出国。在这种情况下,毕业生可与用人单位在就业协议中就解除条件作约定。若约定条件一旦成立,毕业生可依约解除协议,而无须承担违约责任,避免产生经济损失或其他争议。
4.违约及办理程序
就业协议书生效后,各方应严格履行协议内容,任何一方不得擅自解除,否则违约方应向守约方支付违约金。从实际情况来看,就业违约多为毕业生违约。
毕业生违约,除本人应承担违约责任支付违约金外,往往还会造成其他不良的后果,主要表现在:
第一、就用人单位而言,用人单位往往为录用一名毕业生作了大量的工作,有时甚至对毕业生将要从事的具体工作也有所安排。同时毕业生就业工作时间相对比较集中,一旦毕业生因某种原因违约,势必使用人单位的录用工作付之东流,用人单位若另起炉灶,选择其他毕业生,在时间上也不允许,从而给用人单位工作造成被动。
第二、就学校而言,用人单位往往将毕业生违约行为认为是学校的管理不严,从而影响学校和用人单位的长期合作关系。用人单位由于毕业生存在违约现象,而对学校的推荐工作表示怀疑。从历年情况来看;一旦毕业生违约,该用人单位在几年之内不愿到学校来挑选毕业生。面对激烈的就业竞争,用人单位需求就是毕业生择业成功的前提。如此下去,必定影响到今后学校的毕业生就业工作。
第三、就其他毕业生而言,用人单位到校挑选毕业生,一旦与某毕业生签订就业协议,就不可能再录用其他毕业生。若日后该毕业生违约,有些当初希望到该用人单位工作的其他毕业生由于录用时间等原因,也无法补缺,造成就业信息的浪费,影响其他毕业生就业。因此,毕业生在就业过程中应慎重选择,认真履约。
五、派遣与报到
派遣内容学校就业部门工作流程已经介绍,不再陈述。下面介绍一下毕业生到单位报到时应注意的问题。
1.准备好报到所需的材料:报到证、户口关系、身份证、党(团)关系、照片。报到证是毕业生到单位报到的惟一凭证,千万不要粗心,一定要妥善保管。以前就出现毕业生报到证丢失的现象,给正常报到带来麻烦。如果报到证丢失,首先要登报声明,见报后,带着报纸到十大网投正规信誉官网毕业生就业指导办公室信息科办理相关手续。
2.按规定时间报到:毕业生要按规定时间报到,过早,单位可能在某些方面没安排好,比如办公用品,住宿等;过晚,影响培训。
3.报到受阻,要冷静,弄清原因。如果是由个人言行引起单位不满,应主动承认错误,以求谅解;如是单位出现问题,你应向单位上级主管部门取得联系,解决问题,不要轻易返回学校。必要时与学校联系。
4.不要挑剔工作,不要在生活方面提出过分要求。
5.树立主人翁意识,不要有做客思想。从员工持报到证到工作单位报到的时刻起,角色转换也就正式发生了。老员工初到单位,对新的工作岗位还比较陌生,还存在着不能完全遵守新单位规范的可能,还未形成称职工作人员的行为模式。所以,毕业生要尽快熟悉单位工作制度,了解本职工作的业务程序,建立新的和谐的人际关系,积极主动地开展工作,不要有做客思想,让人感觉你是个门外汉。
第三节 不同类型单位的求职向导
一、 如何报考国家公务员返回页顶
(一)什么单位需要参加公务员考试
公务员一般是指政府机关工作人员,即在各级国家行政机关依法行使行政权、执行国家公务的在职人员(不包括工勤人员)。也就是说,到国家各级政府机关工作(工勤人员除外),必须通过国家公务员考试。
在我国现阶段,党的机关、人大机关、政协机关、人民法院、人民检察院、群众团体机关招考工作人员原则上参照公务员招考办法同期进行。
如今,我们有相当多的毕业生都想参加国家及各地方的公务员考试。但实际工作中我们发现有一部分毕业生对公务员考试并不了解。所以有必要对公务员考试的相关内容给同学们介绍。
(二)报考国家公务员应具备的基本素质
国家公务员素质的高低,直接影响着机关的效率和威信,关系着事业的成败。因此,机关对报考公务员的大学毕业生在素ന上有较高的要求。
1.较高的思想政治素质
有一定的思想政治理论水平,能用马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论去分析问题、解决问题。坚决贯彻执行党的基本路线,坚持社会主义方向;坚持理论联系实际、实事求是的思想路线,一切从实际出发,按事物发展的客观规律办事。
2.良好的职业道德修养
公务员应具备的职业道德修养主要包括以下方面:
(1)全心全意为人民服务。把“人民拥护不拥护,人民高兴不高兴”作为处理公务的准则。
(2)实事求是,秉公执政。公务员应该具备实事求是的优良作风,坚持原则,讲真话,克己奉公、不徇私情。不讲假话、空话、大话。更不能欺上瞒下,弄虚作假、口是心非、投机取巧。
(3)勤政廉洁,禁绝奢华。公务员只有勤勤恳恳为人民服务的义务,而没有任何利用职务之便占“便宜”的权力。
(4)严以律己,宽以待人。公务员只有严以律己,才能使党和国家的方针政策得到贯彻,才能团结人民夺取社会主义事业的胜利。
3.较强的业务能力
只有熟悉本职工作业务,才能胜任本岗位的工作。因此,公务员应全面掌握与本职有关的专业知识,以及法律、经济、行政管理等基础知识,具备从事本职工作的基本业务能力。主要包括以下方面:
(1)调查研究能力。调查研究是公务员的基本功,要不断观察行政运行过程中各种因素的变化;收集、整理、分析各种政务信息,主动寻找问题,针对问题进行调查研究,深入到群众中去听取他们的意见和建议,以作为制订政策、作出决策的重要依据。
(2)决策和计划能力。管理的过程就是决策过程。每一个公务员在参与决策时都必须考虑社会影响和社会承受能力,精心地设计方案供领导选择。同时,还要善于将政府的决策变为切实可行的实施计划,变成人民群众的具体行动。
(3)综合协调能力。机关是庞大社会工程的组织者,现代社会往往把一件大型工作的总体分散给无数的人去做,只有每个人完成自己分管工作,才能使该项工作得以圆满完成。这就要求公务员具有较强的综合协调能力。要学会协调不同部门、不同地区之间的关系,不断解决矛盾,围绕决策要达到的目标,团结各方面力量共同工作。
(4)语言文字表达能力。语言文字是相互沟通的媒介,晦涩、冗长的语言使人不得要领,含糊不清的语言会使人误解,语言的误用会造成行政管理的失误。因此,公务员必须熟知和使用规范的语言,力求简洁、准确。
(5)精通公文的撰拟与办理规则。公文是公务文书,是行政管理运行的载体。撰拟与办理公文是每个公务员的基本功。因此,公务员应熟悉和了解公文的种类、体例、格式及办文程序。严格按照有关规则撰写和办理各类公文。
4.健康的身心素质
健康的身心素质是从事公务活动的前提,也是国家招考公务员的基本素质要求。主要包括健康的体魄;良好的适应能力;合群的性格;多方面的兴趣爱好等。
(三)报考国家公务员的对象及条件
目前我国招考国家公务员的工作分级进行。中央国家机关招考公务员由人事部统一组织实施。地方国家机关招考公务员由各省(自治区、直辖市)人事厅(局)组织实施。虽然报名、考试时间有所不同,但招考条件和考试内容大同小异。下面以中央国家机关招考公务员为例谈一谈。
招考对象为应届毕业的大专生、本科生、研究生(定向培养生除外)。
报考条件是:
1.具有中华人民共和国国籍,享有公民的政治权利;
2.拥护中国共产党的领导,热爱社会主义,思想进步,品行优良,具有为人民服务的精神;
3.遵守国家法律和学校的各项规章制度,在校期间未受过任何处分;
4.学习成绩优良,基础理论扎实,有较强的分析问题和解决问题的能力;
5.有较强的组织协调能力,一般要求在校期间担任过校、系、班的员工干部或被评为校级“三好员工”;
6.身体健康;
7.具有招考职位要求的资格条件。
(四)报名程序和方法
应届毕业生报考中央、国家机关一般应按以下程序进行:
1.认真阅读(招考简章),确定自己的报考部门。每个毕业生仅限报考一个部门,在一个部门内,可选择二至三个专业要求相近的职位作为报考志愿。
2.填写(招考简章)所附《中央国家机关老员工招考报名推荐表》,并经所在学校主管毕业生就业部门审查盖章。
3.毕业生持本人(报名推荐表)、员工证、身份证及近期免冠一寸照片三张,向自己意向的招考单位报名。
4.京内院校的毕业生可直接向招考单位报名;京外院校的毕业生采取信函方式报名,将《报名推荐表》及员工证和身份证复印件、照片寄往招考单位的干部人事部门。
5.每年下半年,人事部将会发布《招考简章》,欲报考国家公务员的毕业生应留意本校的具体工作安排,按照《招考简章》要求的时间办理报考手续。
(五)考试时间和内容
公务员招考包括笔试和面试。笔试由人事部统一组织,考试时间见每年的《招考简章》。面试由各部门按人事部的有关要求分别组织,具体时间由各部门自行确定并通知考生。
笔试科目及内容为:
1.《行政职业能力倾向测验》。主要测试从事机关工作必须具备的知觉速度与准确性,言语理解及运用、数量关系、判断推理、资料分析等五个方面的能力。
2.《写作》。主要测试综合分析与文字表达等方面的能力。
3.《综合知识》。主要测试作为机关工作人员应具备的知识面,内容涉及时事政治,中国近现代史常识、自然科学常识及国家公务员制度知识等方面。
当然,不同省份、地区笔试内容不同。有的地区只考《行政职业能力倾向测验》。
面试非常重要。观察你的形象、言语、谈吐、反应,考察你的求职动机、对所求职位地理解以及你的判断、分析能力。越来越受重视。
(六)考试题型及答题方法
1.行政职业能力倾向测验,共分五个部分。
第一部分知觉速度与准确性,时限为10分钟,共有60道试题,包括两种题型:①先给出一个包含有15个词的词表,请你将每道题中所给的5个词与词表相对照,找出包含在表中的词的个数。②给出一个包含有一些字母组合的表格,且该表格被划分为5个区间,要求你从表格中挑出与每道题中给定字母组合完全相同的一个。在答题方法上要先求准后求快,因为一般人不可能答完所有试题,且答错要倒扣分,所以要在准确的基础上求速度。答题的速度和准确性主要取决于应试者对两个表的熟悉程度,如果答题前阅读并记住有关的字词,可以省去一一对照的时间,这样可收到既快又准的双重效果。因为这两种题型是交叉排列的,所以要避免题型混淆造成误答。
第二部分数量关系,时限10分钟,共有15道题,也包括两种题型:①给出一个数列,其中缺少一项,要求你通过观察数列的排列规律,然后从供选择的答案中选择你认为最合适、合理的一个填补空缺项。②数字运算。对这类题的解答应尽可能用心算的方法,遇到难题可暂且搁置,回头再答,这样可节省时间,如果时间允许则应进行复查。
第三部分言语理解与表达,时限为25分钟,共有20道题,也包括两种题型:①给出一些句子,请你找出没有语病、歧义的句子。
②给出一段短文,后面是一个不完整的陈述,要求你从四个答案中选择一个答案来完整准确地完成这个陈述句。解答这类问题主要应考虑语法的规范性和文意的一致性。
第四部分判断推理,时限为30分钟,包括40道题,四种题型:①给出五个事件,请你选择最为合乎逻辑的一种事件排序。②给出一些事物之间的联系,要求你依据常识作出判断。③给出两套具有某种相似性,也存在某种差异的图形,要求你根据第一种图形的逻辑推理填补第二套图形的空白。④给出一段陈述,假设这段陈述是正确的,要求你根据这段陈述推理选择一个备选答案。由于这类试题所设选项都有一定的正确性,误导性很强,稍有粗心大意就会选错,因此答题时要紧扣题意,将试题陈述与选项联系分析,以分辨各选项之间的差异程度,排除迷惑项的干扰,增大选中正确答案的概率。
第五部分资料分析,时限为15分钟,包括15道试题。主要题型是:给出一个文字资料或图表资料,要求你根据资料提供的信息进行分析、比较、计算、处理,然后选择最恰当的答案。解答这类问题首先要读懂图表的内容,在答题程序上应先看选项再读图表。带着问题阅读图表有助于对图表内容的理解,也可节省时间。
2.《写作》,包含两种题型,每种题型各出一道试题,时限150分钟。
第一种题型(占40%):给出一段材料,要求你按规定对这段材料进行重新加工(缩写、改写或综合)。
第二种题型(占60%):给出一段背景材料,请你仔细阅读这段材料并根据这段材料自拟题目,写出一篇800~1200字的议论文。作这类题目不可草率动笔, 首先要对所给的材料进行认真的阅读理解并列出要点,然后根据这些要点再落笔。需要注意的是语法要规范、语句要流畅、条理要清晰、逻辑要严谨。
3.(综合知识),时限90分钟,共计100道题目,包括三种题型:
①单项选择题,即每题给出A、B、C、D四个选项,只有一项是正确的。
②多项选择题,即每题给出A、B、C、D四个选项,有两项或两项以上是正确的。
③判断正误题,即给出的每道命题,正确的选A,错误的选B。
《综合知识》是完全客观的标准化考试,全部试题皆为选择题 (四选一、四选多、二选一),评卷采用机读形式,因此,参加该项考试时务必准备好两支2B铅笔和一块橡皮。答题时,一定要在答卷纸上对准题号,将你认为正确的选项的方框内均匀涂黑。
二、应聘国有企事业单位须知
(一)国有企业
国有企业是指所有制形式上属国家所有或国家控股的企业。国有企业是我国经济发展的命脉,是我国国民经济收入的主要来源,在资金、人员、技术、管理等方面,都有比较雄厚的基础。在科学技术、管理经营、人才培养等方面起着示范和带头作用。
(二)国有事业单位
国有事业单位是为党政机关和国民经济、社会生活各个领域服务的,为国家创造或改善生产,增进社会福利,满足人民文化、教育、科学、卫生等方面的需要,不以为国家积累资金为直接目的的单位。
(三)国有企业事业单位对应聘者的特殊素质要求
1.科研类岗位
科研工作的性质决定了其更为看重扎实、全面的基础知识和专业知识,发现问题、分析问题和解决问题的能力以及追求真理的科学精神。所以应聘者的基本条件是硕士、博士研究生或大学本科生中的学习成绩优秀者。
2.教育类岗位
教育是人类文化和社会进步的基石。教书育人是教育工作者的天职。教育工作的特点决定了应聘者在具有较高的综合素质的基础上,还应具备甘为人梯、为人师表的良好品质,广博的知识积累,良好的语言文字表达能力和一定的教学组织和管理能力。具体地说,就是要求应聘者在具备专业知识和技能的同时,对心理学、教育学有所了解,能讲普通话、口齿清晰、板书工整、条理性强、善于做员工的思想工作、五官端正等。高等学校担负着培养高级专门人才和发展科学技术文化的重大任务。大学教师应当既能教学、又能从事科研;既有较高的理论水平,又有一定解决实际问题的能力。因此,大学教师职位还会要求应聘者具有较高的专业素养、理论水平和科研能力。所以,应聘大学教师的条件是硕士、博士毕业生或大学本科优秀毕业生。
3.医疗卫生类岗位
医疗卫生事业直接关系到病人的安危,关系到人民的身体健康,也影响着国家与民族的兴衰成败。所以,医疗卫生单位要求应聘者具有良好的医德和精湛的医术。具体地讲,基本条件就是:接受过医科院校的专门培训,并取得合格的成绩,具有良好的医疗作风、正确分析和诊断病情的逻辑思维能力、精确细致的动手能力和遇事不慌、坚定果断的心理素质。
4.文化新闻类岗位
各类文化新闻单位除要求应聘者具备相关的专业知识和技能外,还要求应聘的老员工具有较强的政策观念和贯彻党的路线、方针、政策的自觉性。同时,文化单位普遍对应聘者的语言文字表达能力有较高的要求。具体地讲,应聘者要有较高的政治觉悟,熟悉语法、修辞、逻辑等基础知识,能讲标准的普通话等等。
5.工程技术类岗位
工程技术类职位要求应聘者在相关的专业知识基础上具备筹划、论证、设计、组织实施以及解决各种工程技术实际问题的能力,要求工作认真细致、一丝不苟,理论联系实际,积极深入生产第一线。
6.管理类岗位
管理类职位要求应聘者具有相关的专业知识,通晓有关的专业政策,并具有相应的工作协调能力、社交能力和群众工作能力,认真负责,依法办事,坚持原则,严以律己,讲究实效。
三、应聘非国有企事业单位须知返回页顶
(一)各类非国有企事业单位的特点
1.外商投资企业
外商投资企业是建立在我国领土上,根据我国有关法律规定,由一个或一个以上的国外投资方独立经营或与我国投资方共同经营,实行独立核算、自负盈亏的经济实体。
在人事管理方面,外商投资企业一般按照国际惯例从事管理。根据双向选择的原则,实行聘用合同制、择优任用制。
2.集体企业和乡镇企业
集体所有制企业是指在所有制关系上届于劳动集体所有,共同劳动,以按劳分配原则为主体的社会经济组织。集体企业的人事管理制度与国有企业基本相同。专业技术职务的聘任也与国有企业大体相当。
乡镇企业是指农村中乡镇或村办的企业及部分农民联营合作的企业等,它是改革开放的产物。
乡镇企业在人事管理方面有如下几种模式:①人事关系全部在区县级企业管理机构人才交流中心,然后到乡镇企业。②档案放在区县级企业管理机构,其他关系全部放在企业,享受企业待遇。③区县人事部门、乡镇企业管理部门、企业分工负责,共同管理。④区县人事部门、乡镇企业管理部门针对所辖乡镇企业的状况对科技人员重点安排、集中使用。
3.民办企事业单位
民办企事业单位是指在所有制关系上属于劳动者个体所有或联合经办的企事业单位。主要有各类民办工商业、民办学校、及民办社会中介组织和公益事业单位等。
民办企事业单位的用人制度基本上与外资企业相同,并具有更大的灵活性。
(二)非国有企事业对应聘者的特殊要求
1.要有肯吃苦的思想准备
“时间就是金钱,效率就是生命”。这些单位一般劳动强度大,工作效率高,管理制度严格,对工作人员的工作要求甚至是苛刻的。因此要做好应付紧张工作的心理准备。
2.要有一定的风险意识
这种风险意识来自两个方面:一是企业面临激烈的竞争。这些企业在市场经济的海洋中并非个个坚如磐石,倒闭、破产者屡见不鲜,若你进入的外商投资企业因经营不善而倒闭了,你应承受得住这种压力,坦然面对现实。二是企业内部的竞争也是激烈的,对每一个人来说都面临适者生存、不适者被淘汰的选择,一旦被解聘,切不可无所适从,垂头丧气,而应振奋精神,寻找新的生活天地。
3.要有从事各种工作的能力
由于这些单位讲求效益,人员精简,因而要求应聘者具备多种能力,仅仅只能从事某一种工作的应聘者是不受欢迎的。其中外资企业对应聘者的外语水平、公关意识有较高的要求。
四、部队单位应聘须知
老员工参军不仅是国家宪法、兵役法规定的公民应尽的义务,也是广大高校毕业生报效祖国、施展才华的广阔天地。老员工参军是自愿为基础的。
(一)毕业生参军的条件
按照总部的有关规定,接收对象应是参加全国普通高校统一考试录取的,应届大学毕业生。基本条件是:拥护党的基本路线,忠于祖国,热爱军队,志愿献身国防事业,符合公民服役的政治条件;学习成绩在良好以上;本科毕业生年龄不超过25周岁;身体健康,符合军队招收学员体格检查标准。到基层指挥岗位工作的毕业生,在不影响工作的前提下,视力标准可适当降低。
(二)参军后职级待遇的确定
被接收的毕业生见习期满后,按总参谋部、总政治部、总后勤部的有关规定在首次评受军衔、评认专业技术职务、确定的专业等级。本科毕业生(获得学士学位)授予中尉军衔,定位副连级(技术13级)。到边远艰苦的区部队和指挥岗位工作的毕业生,不实行见习期,自批准入伍之日确定职级和军衔。
第四节 考研、留学、创业的基本程序
一、报考研究生的基本程序返回页顶
研究生招生的年度计划由国家发展计划委员会、教育部、人事部联合下达。教育部制定招生政策、办法并进行宏观政策指导,各级高教行政主管部门和招生单位分级管理,具体组织实施。按公司产品经费的来源不同招生类别分为三种:国家财政拨款的国家计划研究生、委托单位出培养费的委托培养研究生和招生单位自筹经费的研究生。按学习方法分全日制研究生和在职读研究生两种。硕士研究生的招生方法有四种:全国统一考试、单独考试、法律专业硕士学位、MBA等专业硕士学位的全国联考、推荐免试。
一般来说,报考硕士研究生的具体手续主要有以下几个方面:
1.应届本科毕业生持本校推荐报考的介绍信和员工证,其他考生须持本人所在单位人事部门的介绍信和工作证,大学本科毕业生还需持毕业证书和学位证书到报名点办理报名手续。
2.考生报名时,先缴纳报名费,然后领取《报名登记卡》,填完后换取《报考攻读硕士学位研究生登记表》、《高等学校历年成绩表》、《准考证》、《思想政治情况表》、《体格检查表》和三张照片。
3.考生应按照报名点指定时间到医院进行体格检查。体格检查结束后,由报名点向医院收回《体格检查表》
4.《报名登记表》由考生所在单位人事部门签署意见后连同考生《准考证》及最后学历复印件按规定时间一起交报名地点。
二、出国留学的基本程序
(一)留学的种类
在我国,根据经费来源不同,出国留学有以下四种类型。
1.公费留学:指国家根据需要,按计划派遣由国家提供出国学习、生活及往返旅费的出国留学,一般分为老员工、研究生、进修人员和访问学者等公费留学。因选派部门不同,可分为国家公派和单位公派。
2.自费公派:由个人自费按国家公派的方式加以管理,实际上也是公派的一种,近几年来,这部分人纳入单位公派的范围。在各机关、企业、事业团体里工作的各类专业骨干人员、毕业研究生、优秀文艺骨干、优秀运动员、机关工作业务骨干和具有特殊技能的人才,经过本单位的同意,通过取得各种奖学金、贷学金或者亲友的资助后,均应纳入所在单位、部门的派遣计划(在政府部门所属人才交流机构存档人员除外)。
3.自费留学:是出国学习、生活、医疗和往返一切费用由自己承担或者由国外亲友资助。根据《中国公民入境管理法》自费留学需要具备三项基本条件:(1)申请人必须是具备法律上的公民资格,并且不存在民事上的或刑事上的法律责任;(2)申请人必须是具有可靠的经济来源,无论是通过什么方式,只要能够自己解决学习和生活费用主可以;(3)申请人必须能够提供外国录取学校的入学许可证。这种申请不受年龄、学历和工作年限的限制。到国外学习的学校,一般应当是大学,读专科、本科或者读研究生、博士生学位以及进修。
4.勤工俭学:指那些进入外国语言学校学习语言,而不进入各种专门院校进一步深造的人员,属于非正规职工,实际上也是自费留学的一种补充方式。这些人的主要特点是:在国外无亲友提供经济资助,完全依靠个人利用业余时间打工支付生活、学习、医疗和往返费用,甚至用打工收偿还出国旅费和入学的费用。
需要提出的是,老员工要根据自己的发展实际需要进行选择,谨慎从事,切勿盲目跟风。
(二)留学的申请及签证手续
不论到什么国家、什么学校留学,必须经过获得入学许可、申领护照和办理签证三道手续。这是留学准备工作中最关键的部分。只有拿到了留学签证,留学的准备工作才算万事具备了。在我国有许多中介机构办理出国留学,有不少员工委托这些机构办理以上手续,但是留学者本人并不能撒手不管,还要填写大量表格,出入许多地方办理护照和签证,因此,凡是准备出国留学的员工都必须熟悉以上手续的办理过程。
1. 申请入学
不同国家、不同学校的入学手续会存在一些差异,但总体上都是相同的,一般经过以下步骤:
(1)索取入学申请表格。申请人应在入学前一年或半年向学校写信,索要入学申请表格以及与学校相关的其它材料。如果学校向外国职工提供奖学金或助学金,申请人有条件还应尽力争取申请到奖学金或助学金,并在索要入学申请表格的同时也应索要奖学金或助学金表格。写信要使用学校所在国家的官方语言文字,书信格式要符合该国的传统习惯。信的内容不要太长,主要说明自己对该学校感兴趣,想到该校深造学习,自己的简单学习经历,但一定要把申请人的姓名、国籍和通讯地址写清楚,以免在邮寄中出现差错。
(2)认真填写入学申请等表格。校方在收到索取函后,会很快给申请人寄来入学申请表等表格。申请人在收到这些表格后,要仔细阅读,逐项填写。
(3)向学校寄送申请表等表格。要在截止申请日期之前把表格寄送到学校,如果学校收取申请费,同时也要汇寄。一般学校为了确定是否录取申请人,还要求寄送员工在校学习成绩单、个人简历、经济担保书和身体检查合格证明等文件。申请入学英语国家的大学一般需寄送托福成绩单。如果学校能够提供全额奖学金,则不需提供经济担保证明。
(4)等待入学录取通知书。如果学校决定录取申请人,但不提供奖学金,有些国家的学校将会要求预先交付一定的学费、押金、外国员工健康保险费等,然后才发给申请人入学通知书。申请人如获高额奖学金,则不需交付以上费用。通知书上会注明入学时间、学习年限、所读学校类型、学习和生活费用的多少,经济来源等。
2.申领护照
护照是国家主管机关发给短期出境或定居外国的本国公民的证件,以证明该公民的国籍和身份。自费出国留学人员应持本人身份证到户籍所在地的公安机关领取出国出境申请表。然后把填好的申请表、入学通知书、照片和相关资料交到公安机关审查合格后,会在20-30天以内把护照发给申请人。
3.办理签证
签证是各国政府的外事机构所签发的允许外国人进入本国国境的证件,主要内容有:签证的时间、地点、有效期和种类。
办理程序:首先,要持护照和入学通知书到外事部门申请留学签证,领取留学签证申请表和其它相关表格并填写好。其次,把上述表格、学习成绩单、学历证书、入学通知书、护照等文件一同递交外事部门。外事部门会根据申请人的情况作出签证决定。如果同意,发证;不同意,会通知本人并说明拒签原因。
办理签证的必备文件:
1.入学通知书及其复印件,正副本各一份
2.护照
3.签证申请表等表格包括申请人的基本情况和简历、家庭状况,申请表上
需贴本人照片。
4.经济担保书和支持学费等费用的收据,如财产证明。
5.关于员工的证明材料。包括近几年的学习成绩单、毕业证、获奖证明、英语能力证明及托福考试成绩。
6.监护人证明。如果申请人不满16周岁,绝大多数国家要求家长或监护人出具监护证明。
公司在校员工申请出国留学应办理如下手续:
员工到员工处领取出国留学申请表??所在学校签署意见??办理退学手续保留学籍一年??偿还高等教育培养费并提交相关表格??员工处出具在员工证明和出国留学函及退学的证明书??员工处签章??校主管领导签批??校办用印。
三、创业的基本程序
我国大力提倡、鼓励老员工创业,已不足为奇,尤其在上海等一些发达城市,积极鼓励、吸引创业人才。近几年来,中国高校不断涌现出一批中国的比尔。盖茨。
王科、邱虹云、徐中、李益斌,1999年4月注册视美乐公司——中国第一批注册公司的校园创业者
李永新,1999年 6月成立北京新兴伟业信息技术有限公司——第一家由北京大学应届毕业生创办的公司
李雪玲,1999年7月创建武汉天行健科技发展有限公司——第一个引入风险投资办公司的在校生
在我们这个经济社会,不管学什么专业,毕业于那所学校,如果你不想碌碌无为,都可以创业,自己做老板。但也不是所有的人都适合创业。所以,创业者不妨停下来思考一下,我适合创业吗?
1、创业者应具备的基本素质
(1)成功创业者的一些个性心理品质
独立性:思维和行动不受外界和他人的影响,能独立思考
敢为性:有相当的胆识,敢冒风险
坚韧性:为达到目的,坚持不懈,能够承担挫折、失败
克制性:能够控制自己的情绪、情感,约束自己的行为
缜密性:善于从实际出发进行计划、规划并能通过各种方式有效的实施计划、组织
适应性:能及时适应外界环境变化,灵活地进行自我调整、转换
合作性:能设身处地的为别人着想、善于理解、善于合作
外向性:善于交往、沟通
道德感:善于通过特定的道德规范和准则来判断、控制、评价自己和他人行为,完全自主地承担社会责任的心理品质
义务感:善于从社会的需要和利益、他人的需要和利益来调节、控制自己的行为
(2)合理的知识结构和能力结构
知识结构包括专业和职业知识、经营管理知识、政策、法规、工商、金融、保险、人际关系、公共关系、社会活动等知识。
能力结构包括学习能力、协调能力、交往能力、管理能力、决策能力,这些能力贯穿着创业活动的每一个环节,如规划、决策、组织、管理、评估、反馈等。有了这些能力,创业者才能真正发现机会,把握机会,利用和创造机会,才能有效地搜集、处理、运用信息,适应市场变化,创造利润。
(3)丰富的社会阅历与经验
(4)资金
(5)团队条件:
对创业者来说,一旦事业正式设立,能否动作营业,还要看能否招募到一批精英,共同奋斗。“万事开头难”,靠一个人的力量很难奏效,而且只有具备有效的管理,才能保证创业形成最大的合力,在市场竞争中取胜。
2.创业思路
(1)我能干什么,我擅长什么,我的兴趣爱好是否有商业价值
(2)从客观环境中寻找创业机会。市场是广大的,永远存在着各种各样的机会。不妨从以下几方面关注:
变化就是机会。如:产业结构的变化、科技进步、通信革命、政治放松管制、经济信息化、服务化、价值观与生活形态变化、人口结构变化。以人口因素变化为例:老年公寓地出现;为独生子女服务的项目;为年轻女性和上班女性提供的用品;为家庭提供的文化娱乐用品等。
(3)对自己定位
把自己的兴趣、专长与客观环境、条件相结合,就会有一个对自己的基本定位,开创事业。
3、创业流程
(1)组织优势互补的团队
选配具有一定的专业知识或基本素质,能充分胜任技术工作的人才。同时人员还要有能充当一定角色的能力,如生产技术人员、财务管理和会计人员、公关人员、流通控制和销售人员。选配人员时,一定要考虑到自己公司的创意特点,考虑到自己的整体策略。选配人员时要注意整体的协调一致,即“合得来”。
(2)进行必要的市场调研和产品研究,并围绕它产生业务构想。
(3)确定公司名称。给公司命名不是一件草率的事,也有许多讲究与艺术。
①你必须喜欢;②要给人以正确的印象,不应对外界产生误导;③应充满乐观向上,积极进取的精神;④应易于员工喜爱和接受;⑤字数不宜太多;⑥易于读写,不要用生僻、令人费解的字,应鲜明、朗朗上口;⑦要独树一帜,不要人云亦云;⑧不要过于专业化,应保持合理的弹性和余地。如“××无线电元件公司”和“××二极管公司”绝不是等同的概念;⑨要适合目标、公众的口味。如“鸭鸭集团”,公司的目标公众市民化、大众化。
(4)聘请顾问律师。新公司的创立经常要接触到许多法律和制度方面的问
题,你很难掌握那么多的法律知识,因而需要正确的建议。
(5)筹集原始资金。无论是股东集资、银行贷款、对外举债还是个人资产,
都必须考虑大笔资金的到位问题。
(6)专业运行。一旦所筹的资金到位后,所选定的人员就要从“业余状态”
转入“专业状态”,开始全天候的筹备工作。
(7)筹办、注册经济实体。
①寻找企业落户场所;
②注册独立的经济实体。
完整的注册企业的程序包括:准备经营场地??开具有关房产证明??企业名称登记??领取并填写工商注册登记表??准备提交相关文件资料??办理有关前置审批手续??办理入资、验资手续??领取工商营业执照。
企业在领取工商营业执照后,应在规定时间内办理如下手续:
①企业代码登记;②刻公章,开银行账户;③国税登记;④地税登记;⑤统计登记;⑥行业管理登记;⑦科技企业登记;⑧各项社会保险统筹及就业证办理。
(8)涉及学校的手续办理。
对于应届毕业生在自主创业中担任企业法人代表的,在其公司申请注册中,需要学校出具的证明包括:①就业办公室出具的应届毕业生证明;②公安处户证科出具的集体户口证明;③公安处治安科出具的无刑事犯罪纪录证明。
对于应届毕业生在自主创业中担任企业股东的,学校为其提供的证明包括;①就业办公室出具的应届毕业生证明;②公安处户证科出具的集体户口证明。
(9)各种章程的成文。成立公司的一些基本规章制度和管理办法虽然一定还很不完善,但是一个基本的运行框架是必需的。
(10)引入必要的生产办公设备。注意功能实用,切忌追求高档、豪华。
(11)员工培训。对招聘的员工进行必要的岗前培训,明确技术和纪律要求。
(12)材料的采购和试产试销。选购少量原料,进行试生产,发现存在的问题;把试制品拿给专业人员和消费者,搜集反馈信息,勘探市场情况。
(13)重新确立产品设计。把生产、流通、销售中所暴露出来的问题汇总,重新审定产品的设计,一旦确认可行,则可进入下一步。
(14)正式规则。招集创业人员,制订正式的采购、生产、物流、销售和服务等一系列策略方案,这样你的公司便可走入运行的正轨。