一． 每月第一周的周一上午8：30为辅导员例会时间，学工办主任、团委书记、各辅导员要向主管副书记汇报一个月员工思想状况及其它工作状况，由主管副书记总结，对存在的问题共同研究，提出解决措施。
二． 员工干部例会制度。
1． 每月由主管员工会工作的辅导员主持召开员工会干部例会，员工会干部汇报工作情况，共同研究下一步工作。
2． 每周由年级辅导员主持召开班长例会，各班班长汇报一周工作，提交各种检查记录，辅导员布置下一步工作。
3． 每二周由院分团委副书记、员工会主席主持召开一次分团委、员工会例会，沟通工作情况，研究下一步工作。
三． 班会制度
每两周召开各班班会，由班长主持，向各班同学通报班委工作情况和各种检查结果，听取同学对班委意见。
